岗位职责
1、负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批
2、监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善
3、拟定企业的工作计划、总结和重要文稿
4、对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈
5、监督办公室的日常管理工作 组织负责公司的重大会议、活动等会务工作
6、负责对企业辖区内的公共秩序和公共范围上进行管理,确保企业生产经营的安全进行
7、组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点
8、严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议
9、协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系
10、协助各部门筹划和组织企业的重大活动
11、协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系
12、妥善安排外来人员的来访接待工作 负责与后勤等部门的沟通协调工作
13、监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况
14、组织本部门员工的培训、考核工作
15、完成领导交给的其他任务。